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<<運 用>> |
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【案】 |
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■ ホームページ責任者 |
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事務局長 森屋 治三 |
chief@shinnichibi.org |
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職務） |
・記事を掲載すべきか否かの判断業務 |
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・著作権に係る問題の判断 |
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・個人情報に係る問題の判断 |
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・掲出内容のチェックと修正の指示 |
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■ ホームページ管理者 |
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WEB-M 土屋 政夫 |
web-master@shinnichibi.org |
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職務） |
･事務局長を通して入ってくる情報の掲載 |
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・管理者の判断で掲載予定記事の事務局長への許可願い |
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・問い合わせメール対応 |
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・メールアドレスの発行と管理 |
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・記事の更新・SEO対策・サーバーメンテナンス・ＨＰの改善 |
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■ ショップ管理者 |
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会計 鈴木 忠義 |
accountant@shinnichibi.org |
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職務） |
・ショップ掲載作品受付 |
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・売上金の回収 |
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・作者へ、販売手数料を差引いた金額の支払い |
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・ドメインとレンタルサーバーの費用の支払い |
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■ 情報の提供 |
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事務局長 → ホームページ管理者へ |
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職務） |
・事務局長の判断で、有益情報と思われる記事を |
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掲出するようホームページ管理者へ指示する |
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委員会書記 → 事務局長へ |
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職務） |
・委員会議事録の提供（公開せず。データの保管） |
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会報担当会員 → 事務局長へ |
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職務） |
・会報掲出記事の募集情報の提供 |
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・会報記事のデジタルデータの提供 |
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各支部長 → 事務局長へ |
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職務） |
・支部展の情報提供 |
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・支部員の動向の報告（員数把握） |
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スケッチ会担当会員 → ホームページ管理者へ |
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職務） |
・スケッチ会情報の提供 |
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・スケッチ会結果報告と写真の提供 |
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各会員 → ホームページ管理者へ |
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職務） |
・展覧会情報の提供（個展・グループ展） |
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・その他 HPに掲載したほうがいいと思われる情報 |
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■ 掲載情報の流れ |
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基本的には全て事務局長を通す。 |
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→事務局長（重要事項と判断の場合 →委員会の決裁） |
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→ホームページ管理者 matter（事務局長に承認を得る） |
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■ 掲載情報の種類 |
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展覧会情報 |
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本展 |
・会期・会場 |
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・応募要項・応募用紙 |
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・出品数・入場者数 |
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・入賞者一覧 |
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・入賞作品画像 ・委員作品画像 |
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・展覧会風景画像 ・授賞式/懇親会風景画像 |
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巡回展 |
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支部展 |
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会員個展・グループ展 |
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その他（知人・関連の展覧会） |
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研究会報告 |
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スケッチ会報告 |
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会員情報 |
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・入会・退会・カテゴリーの変更（委員・会員・準会員・会友・一般） |
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・個人ページ（希望者） |
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会報 |
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委員会議事録 |
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■ 著作権/肖像権/プライバシー |
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・画像の著作権 |
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募集要項に入賞者・委員及び入選作品はHPに掲載する旨の記載。 |
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（大きな画像 300×300ピクセルにはコピープロテクトをかけます） |
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（必要であれば、ページ全体に右クリック禁止プロテクトをかけます） |
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・搬入受付会場・展覧会場・表彰式・懇親会会場で撮影したスナップ写真は |
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ホームページに掲載することがありますのでご了解下さい。 |
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・事務局長の住所と電話番号の掲載許可 |
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・支部長の住所の掲載許可（事後承認） |
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・会員のメールアドレスの掲出はフリー |
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■ サーバーの主な機能 |
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サーバーの容量 １５GB |
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サブドメインの使用（要望があれば支部のサブドメイン発行・ＨＰスペース確保） |
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メールアドレス無制限に発行可 |
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メールリングリスト（５種類設定可、各々500アドレス登録可） |
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メールマガジン発行システム設置可（HP訪問者で購読希望者は各自登録可） |
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独自ブログ開設 |
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アクセス解析 |
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SSLの使用 |
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